水沢地区センター
水沢地区センター

ご利用ガイド

    水沢地区センター施設予約の手順
  • 手順1
    電話または窓口
    にて仮予約を
    しましょう。
    ・使用日時、時間、利用人数、使用目的を伝え、部屋の空き状況を確認し、仮予約をして下さい。
    (利用する月の2ヶ月前から仮予約が出来ます。)

    ・使用備品(プロジェクター、音響機器、マイク等)使用の有無をお伝えください。

    ・電話予約の場合は、利用団体名と予約者の名前、電話番号も伝えて下さい。

    ★ 利用日当日は、部屋、時間変更はできません。
    受付電話番号 0197-23-3165
    窓口・電話受付時間
    月~金8:30~17:00
    土日祝日、休館日を除く
  • 手順2
    申請書を
    提出し予約を
    確定しましょう。
    ・仮予約が済んだら窓口にある申請書、またはホームページよりダウンロードした申請書、減免申請書に必要事項を記入。

    ・窓口に直接提出、またはダウンロードした申請書、減免申請書をFAXし、予約を確定してください。「※減免申請書についてはこちらをクリックしご参照ください
    利用日の1週間前までには
    申請書の提出を済ませましょう。
  • キャンセル
    手続き方法
    予約確定後や仮予約のキャンセルはすみやかに電話連絡をしてください。
    当日のキャンセルについては、予約時間分の使用料金をキャンセル料としていただきますので、ご注意ください。
    (施設使用料及び付加使用料どちらも減免の団体を除く)
  • 当日のご利用方法
  • 手順1
    入室前に
    ・施設使用の前に、事務室窓口に使用する旨を伝えて下さい。

    ・マイク、プロジェクター、ホワイトボード用のペン、ボード消し等の必要な方は、事務所でお渡しいたします。
    (マイク、プロジェクター等の使用は事前に予約が必要です)
  • 手順2
    使用時間は
    守りましょう
    ・申請書に記入した時間内に清掃、整理整頓を終え、退室してください。

    ★ 当日の時間延長、使用部屋の変更はできません。
  • 手順3
    使用後は
    清掃を行い、
    窓口に報告書を
    提出しましょう
    ・使用後は掃除(モップがけ、机ふき、掃き掃除等)を行い、机、イスは所定の位置に戻して下さい。

    ・ゴミ、空き缶等は各自でお持ち帰りください。

    ・冷暖房を使用した場合は、必ずスイッチをお切りください。

    ・備品等の破損があった場合は、必ず事務所までお知らせください。

    ・退室後、窓口に備え付けの 「使用状況報告書」に使用時間等必要事項を記入し、窓口に提出してください。
    使用設備(冷暖房、照明)の使用時間の記入が無い場合は、部屋の使用時間分の使用料を請求いたします。
  • 【開館時間】
    月~土 午前8時30から午後9時まで
    日曜、祝日の振り替え休日  午前8時30から午後5時まで
  • 【休館日】

    12月29日~翌年1月3日、祝日、その他保守点検等で休館日を設ける場合があります。

  • 【申込手続き】

    〇使用する月の2ヶ月前から申し込むことができます。
    (例:7月分は5月1日から、ただし、4月分は3月1日からとなります。)

    〇受付時間は平日の午前8時30分から午後5時まで、受付窓口(事務室)に使用許可申請書を提出してください。

    〇電話で空き状況の確認、予約申し込みができます。
    1週間前までには必ず使用許可申請書を提出してください。

  • 【利用上の注意】

    〇使用後は使用状況報告書に記入し、提出してください。

    〇使用時間は、準備・片付けを含む時間を申請してください。

    〇使用後は整理・清掃をし、ゴミ等がある場合は持ち帰るようお願いします。
    (会議等で出されたお茶などの殻はお持ち帰りください。)

    〇イスや机などを動かした際は、元に戻してください。

    〇使用後は使用状況報告書に記入し、提出してください。

    〇使用を取りやめする場合は、必ず連絡をお願いします。

    〇館内は、全館禁煙となっております。

    〇第1会議室(または第2会議室)、視聴覚室(または研修室)でマイク、プロジェクターを使用する場合は隣接する部屋の使用申請も必要です。
    (2部屋分の使用料がかかります)

    ※ポータブルプロジェクター、DVD,マイク等の備品を使用する場合は、利用予約の際にお申し出下さい。

    〇イスや机、体育館、多目的ホールのカーテンを動かした際は、元に戻してください。

    〇使用を取りやめする場合は、必ず連絡をお願いします。

    〇本施設敷地内全面禁煙です。

    〇利用人数が50名を超える場合は、スリッパ等の履物のご持参と、駐車場誘導係1名以上の準備をお願いします。

    〇各室の収容員数を超えないで下さい。

  • 【利用できない行為】

    〇公の秩序、善良な風俗を害するおそれがあるもの、または管理上適当でない集会等

  • 【キャンセルの手続き】

    〇予約確定後や仮予約のキャンセルは速やかに電話連絡をしてください。

    〇当日のキャンセルについては、予約時間分の使用料金をキャンセル料としていただきますので、ご注意ください。
    (施設使用料及び付加使用料どちらも減免の団体を除く)

  • 【奥州市水沢地区センター施設使用料等】

    平成25年4月1日~

    ※1時間当たり(円) 施設使用料 付加使用料
    利用区分 8:30~
    17:00
    17:00~
    21:00
    冷房 暖房 ガスコンロ
    電磁調理器
    照明
    第1会議室 200 300 100 100    
    第2会議室 200 300 100 100    
    日本間1 200 300 100 100    
    日本間2 200 300 100 100    
    第1コミュニティ室 200 300 100 100    
    第2コミュニティ室 200 300 100 100    
    調理室 200 300 100 100 100/1回  
    視聴覚室 200 300 100 100    
    研修室 200 300 100 100    
    音楽室 200 300 100 100    
    工芸準備室 200 300 100 100    
    工芸実習室 400 600 200 200    
    多目的ホール 800 1,200 200 200   200
    体育館 800 1,200       200
    備考

    1 センターの施設使用料及び付加使用料は、1時間当たりの単価とし、使用時間に30分以上の端数が生じた場合は、1時間として計算する。ただし、ガスコンロ及び電磁調理器に係る付加使用料は、使用時間にかかわらず、定額とする。

    2 体育室、体育館、多目的ホール、講堂及び軽運動場のそれぞれの2分の1を区分利用する場合のセンターの施設使用料及び付加使用料の額は、この表に掲げる額の半額とする。

    3 営利を目的とする場合又は入場料を徴収する場合のセンターの施設使用料及び付加使用料は、この表に掲げる額の2倍の額とする。

    4 減免によりセンターの施設使用料及び付加使用料を合算した額に100円未満の端数が生じた場合は、これを切り捨てた額とする。

    ◇施設使用料及び付加使用料どちらも減免

    ※市内の地域団体(振興会、自治会、町内会等)、市内の・社会教育団体(婦人会、PTA、子ども会、青年会、老人クラブj体育会等)、市内の生涯学習活動団体、市内の教育機関等(保育園、幼稚園、小学校、中学校、高等学校等)4市内の少年団体(スポーツ少年団等)

    ◇施設使用料のみ減免
    (付加使用料を納めていただくことになります。)

    ※市内の趣味講座団体、サークル団体、同好会等

  • 【書類等】
    使用許可申請書等
    使用許可申請書・減免申請書
    使用状況報告書
    使用状況報告書
    ※書類を閲覧するにはPDFに対応したソフト、印刷するにはプリンターが必要です。